CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL

CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL
ACTUALIZADO 23/05/2026

"Las personas sanas, motivadas y productivas, contribuyen a un negocio financieramente saludable".  No olvidar nunca, que somos los Médicos Especialistas de SG-SST, los que avalamos la aptitud laboral de los distintos prospectos al trabajo". Normas: R 2346/07, Decreto 1072/15 y R 0312/19 (Derogadas por la Resolución 1843 de 2025). Debemos aceptar que “APTO” no es sinónimo de saludable.

En el artículo 348 del CST (Código sustantivo del trabajo). En este se establece que los empleadores tienen la obligación de realizar evaluaciones médicas a los trabajadores para garantizar su salud y seguridad.

Como parte de los programas de medicina preventiva de la empresa y los requisitos normativos establecidos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), Resolución 1843 de 2025, se deben realizar a los trabajadores los exámenes médicos ocupacionales.  Estos exámenes son establecidos por el profesiograma y están compuestos de evaluaciones médicas, pruebas con paraclínicos complementarios como valoraciones por otros profesionales de la salud o pruebas de laboratorio, lo que se busca es Aptitud laboral es la de “capacidad psicofísica de un trabajador para realizar las tareas asignadas a su trabajo sin que éste suponga riesgo para su propia salud o la de terceros”.  

De acuerdo a la Resolución 1843 de 2025, articulo 3, numeral m) Perfil del Cargo: Es un documento que describe las funciones, responsabilidades, habilidades, competencias y requisitos físicos, mentales y técnicos que debe cumplir una persona para desempeñar un cargo, también contempla los riesgos laborales asociados a las tareas asignadas, así como las medidas preventivas necesarias para garantizar la salud y seguridad del trabajador, este perfil es fundamental para orientar las evaluaciones médicas ocupacionales. 

Este documento es esencial para expedir el certificado de aptitud laboral ya que nos indica cuales son las debilidades y fortalezas de un cargo en particular de acuerdo a las condiciones psicofísicas y técnicas del aspirante. Debe ser aportado por el empleador (Articulo 16, numeral a) de la resolución 1843 de 2025 ): "El empleador debe garantizar la precisión de la información y la idoneidad del personal que recolecta los requisitos del perfil del cargo aquí señalado".

Como resultado del examen médico ocupacional, las IPS de SST o los médicos laborales que hacen el examen, emiten un certificado de aptitud laboral en el cual se indican generalmente los siguientes aspectos:  Datos de identificación de la empresa y del trabajador, cargo que va a desempeñar, exámenes realizados, fecha del examen, concepto de aptitud y recomendaciones o restricciones para desempeñar la labor. Esta información sirve de insumo para la elaboración de los programas de medicina preventiva y de vigilancia epidemiológica que requiera la empresa. Ver aquí un modelo de Certificado de Aptitud Laboral.

¿QUE PROFESIONAL EXPIDE EL CERTIFICADO LABORAL?

El certificado de aptitud laboral, es expendido por un médico ocupacional con licencia de salud ocupacional vigente que es el encargado de realizar un examen de preempleo a una persona que va a ingresar a un puesto de trabajo, cuando va a cambiar de cargo o se le van a dar nuevas responsabilidades o va a salir de la empresa; con este examen se determina el estado de salud, pero también la aptitud para asumir las nuevas actividades que debe desempeñar. También se hace examen capacidad física y psicológica cuando un trabajador es cambiado de puesto y se le asignan nuevas responsabilidades o ha tenido alguna incapacidad medica por más de 15 días, y debemos averiguar si se encuentra apto para realizar sus habituales actividades en su trabajo.

¿PUEDE EMITIRSE UN CERTIFICADO OCUPACIONAL POR TELEMEDICINA?

Sí, La resolución 312 del 2019 y  la Resolución 1843 de 2025 permite exámenes ocupacionales en modalidad virtual (telemedicina), siempre y cuando:

• Prestador habilitado en esta modalidad (Resolución 3100 de 2019).
• Licencia (resolución) en SST 
• Cumplimiento de la normatividad legal vigente en Telemedicina.

EN QUÉ CONSISTE UN CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL

Con esta evaluación integral se determina la capacidad que tiene el trabajador para cumplir con sus funciones y determinar posibles riesgos para su salud o de terceros que sean causados por los siguientes aspectos:

1. Los Antecedentes laborales, familiares y personales del trabajador.
2. La condición física y psicológica actual. 
3. Las tareas del cargo a desempeñar
4. Los tipos de exposición a peligros y riesgos en su entorno laboral.  
5. Las características específicas del ambiente laboral en donde se desempeñará el cargo.

Como expresamos en el párrafo anterior la evaluación se le realiza a la persona candidata a ocupar un cargo antes de comenzar a ejercer sus funciones, también se hace cuando un trabajador es cambiado de puesto y se le asignan nuevas responsabilidades. El objetivo de esta evaluación es determinar es determinar la aptitud del trabajador para asumir nuevas funciones.
El médico ocupacional, tiene la responsabilidad de determinar si el trabajador esta no apto, apto o apto con condiciones permanentes o temporales para asumir y desempeñar las nuevas responsabilidades y las actividades que conlleva el nuevo cargo.
Cuando el médico finaliza con las evaluaciones tiene la obligación escribir la información en el Certificado de Aptitud Laboral.
El resultado de la evaluación pre ocupacional no solo se debe informar a la empresa donde presta servicios, sino que también se le debe informar al trabajador para que este conozca cuál es su situación tanto física como psicológica (Resolución 1843 de 2025).
El Certificado de Aptitud Laboral es muy importante en las organizaciones, porque con él se efectúan las gestiones de administración del riesgo a la que se encuentran expuestos los trabajadores para evitar su daño en la salud como consecuencias de su accionar laboral (Decreto 1075 de 2015).

Guías de Evaluación Médico Ocupacional del gobierno del Perú.

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN PRE OCUPACIONAL

Es muy importante que la información contenida en el certificado de aptitud esté acorde a los datos consignados en el profesiograma, ya que ante cualquier proceso de auditoría se verificará que para el cargo evaluado se hayan realizado los exámenes indicados.
Dentro del certificado de aptitud se debe revisar con gran detalle el concepto de aptitud y las recomendaciones o restricciones emitidas por el médico laboral o especialista en SST, ya que estas restricciones son de obligatorio cumplimiento y son las que evitarán que el trabajador pueda ver afectada su salud como consecuencia de la actividad laboral a desempeñar.
Los conceptos médicos varían dependiendo del médico o IPS que realice la valoración ya que no se encuentra vigente ninguna normativa que estandarice los conceptos de aptitud que se emiten dentro de las evaluaciones médicas ocupacionales.  De aquí que se puedan encontrar conceptos que indiquen términos como: “Apto sin patología aparente”, “apto con enfermedades que no afectan la capacidad laboral”, “apto con recomendaciones”, “apto con patología que afecta la capacidad laboral”, “apto con restricciones”, entre otros. El concepto de aptitud como APLAZADO es un concepto parcial y no es definitivo para la contratación hasta que se haya resuelto la condición de aplazamiento y se emita un concepto de aptitud definitivo que avale el estado de salud del trabajador antes de la contratación. Eso depende del profesiograma de la empresa si da cabida al aplazamiento, y las expectativas del mercado de aspirantes y las necesidades del cargo.

Es necesario revisar con la IPS o el Médico que realiza los exámenes el significado de cada uno de estos conceptos para facilitar la comprensión de los mismos y tomar mejores decisiones por el bienestar del trabajador.  En caso de existir una restricción, la empresa debe validar la característica de la restricción y establecer como puede el trabajador desempeñar las actividades de forma segura teniendo en cuenta las limitaciones especificadas por el médico evaluador.
Una vez analizado el concepto de aptitud y realizada la vinculación del trabajador, el certificado de aptitud debe estar disponible para cualquier verificación interna o externa y se debe realizar seguimiento a la adopción de las recomendaciones descritas en el mismo.

COLCERTIFICADOS: LA GUÍA DE TRAMITES EN COLOMBIA nos indica los siguientes resultados:

1. APTO: el trabajador es considerado apto cuando su estado de salud es muy bueno y de acuerdo con los resultados de los estudios clínicos dictaminan que no tiene posibilidades de la pérdida de capacidad laboral y que podrá efectuar normalmente las tareas relacionadas con el puesto de trabajo.
2. APTO CON ALGUNAS DIFICULTADES QUE PUEDEN SER PERMANENTES O TEMPORALES: este trabajador está en la capacidad de desempeñar las funciones que corresponden al cargo, pero tiene algún tipo de alteración mental, física o médica, por lo que se recomienda realizar cambios en las tareas que debe efectuar con la finalidad de que no se vea afectado su estado de salud.
3. APTO CON RECOMENDACIONES: es un trabajador que cuenta con la capacidad de cumplir de forma adecuada con su trabajo y su estado de salud no lo imposibilita de cumplir correctamente con sus funciones, a pesar de esto en la evaluación médica pre ocupacional se consiguieron algunas alteraciones que deben tenerse presente con la finalidad de evitar una posible enfermedad laboral en el futuro.
4. NO APTO: un trabajador es considerado no apto cuando en la evaluación médica pre ocupacional se le diagnostican secuelas o lesiones de accidentes que lo limita de manera orgánica para desempeñar las labores inherentes del puesto.

En el comunicado del 20/09/2018 la directora María Soler Guio de Riesgo del Ministerio de Trabajo, nos deja claro que hacer con aquellos aspirantes que tiene limitaciones permanentes que imposibilitan la ejecución de tareas especificas del cargo y en cuyos casos no exista recomendaciones para corregirlas como por ejemplo ausencia de una extremidad en tareas con destrezas manuales a dos manos, limitación visual no corregible en un cargo para conductor de vehículos públicos, vértigo crónico o temor a  las alturas en un cargo con trabajos en alturas, discopatía lumbar compresiva en un almacenista, esquizofrenia en un vigilante armado y muchos otros ejemplos, somos los médicos laborales los que podemos determinar la no aptitud en el diagnostico del certificado laboral en estos casos puntuales, de acuerdo a la resolución 1843 de 2025, Articulo 19, Parágrafo. No utilizar la palabra "no apto", salvo en lo contenido en el artículo 2 de la presente resolución, el concepto médico ocupacional debe contener las recomendaciones y/o restricciones indicando la temporalidad de estas y si se requiere seguimiento médico.

Comunicado: https://ipscdo.com.co/Archivos/Concepto_Minsalud_EMO.pdf Queda claro que es un concepto. Y que no tiene valor jurídico.

Tenemos otros países como España, Argentina y Perú que siguen con las mismos criterios de aptitudes en sus certificados ocupacionales, vemos los link 3 que es sobre Perú y los links 5 y 6 que son dos manuales importantes en España, sobre los conceptos sobre aptitud laboral (completísimos):

Guía de criterios de aptitud para trabajadores del ámbito sanitario 2014. España.

1. Apto con limitaciones personales: Es la calificación que obtiene el trabajador que implica la obligatoriedad por parte de éste de realizar las medidas higiénico-sanitarias o de otra índole, prescritas por el médico del trabajo para evitar el riesgo para sí mismo o para terceros.
2. Apto con limitaciones laborales adaptativas:  Es la calificación que recibe el trabajador cuando puede realizar las tareas esenciales de su puesto o categoría, pero precisa la modificación del entorno laboral para la realización de todas las tareas asignadas a su puesto de trabajo.
3. Apto con limitaciones laborales restrictivas:  Es la calificación que recibe el trabajador cuando puede realizar las tareas esenciales de su puesto o categoría, pero existe prohibición de realizar total o parcialmente tareas muy concretas y específicas.
4. No apto Es la calificación que recibe el trabajador cuando el desempeño de las tareas implica riesgos importantes para su salud, la de otros trabajadores o terceros o cuando el trabajador tenga problemas de salud que le impidan la realización de las tareas esenciales del puesto de trabajo, y tanto en uno como en otro caso no sea posible la aplicación de la calificación de apto con limitaciones. En este caso no es posible la adaptación del puesto, existiendo en estas condiciones una probabilidad alta de daño a la salud del trabajador o de terceros.
5. Aptitud pendiente de calificación: Es la calificación que recibe el trabajador que está siendo sometido a estudio o vigilancia médica a fin de valorar su estado de salud para el desempeño del puesto, hasta el momento de tener establecida una conclusión definitiva. Equivale al término «en observación o aplazado en el medio nuestro», establecido en algunos protocolos oficiales de vigilancia sanitaria específica.

EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES PERIÓDICAS (Res. art. 10, 1843/2025)

Se clasifican en programadas y por cambio de ocupación, ver gráfica a continuación:  

El objetivo por cambios ocupacionales, es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que la nuevas condiciones de exposición afecten su salud. A todos los colaboradores se les debe realizar este tipo de exámenes, de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo. 
Amigos la norma para los Exámenes Periódicos esta estipulada en lo que fijen en el profesiograma de la empresa, es fundamentada con las condiciones de salud y los programas de vigilancia epidemiologica (para monitorear de manera adecuada la evolución del trabajador anualmente), eso debe ser prioridad del programa de SGSST de la empresa y se ajusta al decreto 1072 del 2015, la resolución 1843 de 2025 (Artículo 10°), y la resolución 312 de 2019, de obligatorio cumplimiento por parte de los trabajadores, dentro del horario laboral o de común acuerdo en espacio libre del trabajador.
Beneficios: para la empresa, evitar multas o demandas por incumplimiento de la norma legales del SGSST, mejorar la productividad de la empresa al controlar los absentismos laborales con trabajadores sanos y para los trabajadores, fortaleciendo su sistema de salud para evitar que los peligros o riesgos laborales los enfermen y esto afecte su patrimonio familiar. 

CONSIDERACIONES LEGALES RELATIVAS A LOS EXÁMENES DE INGRESO:

No obstante, la reciente expedición de la Resolución 1843 de 2025 marca un hito transformador al derogar la histórica Resolución 2346 de 2007, actualizando los tipos de evaluaciones —como la formalización del examen por retorno laboral, seguimiento de casos— y blindando el proceso bajo estrictos principios de no discriminación y reserva de la historia clínica. La Resolución 1843 de 2025 en su Articulo 9 reglamentan la práctica y contenido de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, con el objeto de determinar la existencia de restricciones para el trabajo a desempeñar, acorde con los requerimientos definidos por el empleador en el perfil del cargo.

También establece que la Empresa solo puede conocer el CERTIFICADO MÉDICO DE INGRESO del aspirante. Los documentos completos de la Historia Clínica Ocupacional están sometidos a reserva profesional y quedan bajo nuestra guarda y custodia, según lo establecido en la citada resolución y el trabajador puede obtener una copia de ellos cuando lo requiera, entendiendo que hacen parte integral de su historial médico.

En cumplimiento con la Resolución 1843 de 2025 , donde establece que el costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, son a cargo del empleador en su totalidad.

CONCLUSIÓN:

"Nosotros los Medico Especialistas en SG-SST y solo nosotros, no los especialistas de otras disciplinas (asesores), estamos en capacidad para determinar el concepto de aptitud o no, esa es nuestra responsabilidad, lo que uno debe evitar es colocar el concepto de NO aptitud para laborar, para impedir que se nos atraviese un juez, quien diga que el trabajo está por encima de la salud, y con una tutela por el derecho al trabajo, nos puedan empapelar el concepto. Por eso, es mejor los conceptos de apto con recomendaciones (particulares y generales) y apto con restricciones (temporales o permanentes) son validos y no estamos negando tajantemente, el derecho al trabajo. Normas: R. 1843 de 2025, Decreto 1072/15 y R. 0312/19.

Apto o No apto en un concepto de aptitud, es muy claro que de acuerdo la Resolución 1843 de 2025, después que tengas licencia de SO, el medico ocupacional es la autoridad legal para dar la aptitud. Que el termino apto o no apto, sea discriminatorio al colocarlo en concepto de aptitud, eso es harina de otro costal y habría que debatirlo a nivel nacional e internacional, donde en todos los escritos de medicina ocupacional de varios países lo aplican en sus conceptos estos términos "apto y no apto" (España, Perú, argentina, México, etc) y muchas veces podemos utilizar como referencia esta literatura internacional para soporte de trabajos, cuando no existen normatividades o trabajo técnicos ocupacionales serios en Colombia.

"Las normatividades de los trabajos de alto riesgo de forma permanente (decreto 2090/2003, Artículo 2.2.4.6.15 parágrafo 4 del Decreto 1072/15) ayudan a evitar que el trabajo mate, las estadísticas de muerte en los trabajos de alto riesgo por accidentes o enfermedad laborales son altas en Colombia, por tal motivo el objetivo fundamental del SG-SST, es evitar que los trabajadores mueran por culpa del trabajo. Si nosotros como conocedores de la ley, de las normas nacionales e internacionales y capacitados científicamente como médicos, no hacemos cumplir ese mandato, guardemos el diploma en un baúl y boten la llave".

Realización del examen de Retiro: dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al retiro del trabajador.  (CST.  Artículo 57, Numeral 7).

Concluye que el Certificado de Aptitud Laboral es hoy una herramienta de equidad social y médica, impidiendo que los perfiles de salud se utilicen de forma segregativa en el mercado laboral colombiano.

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CIBERGRAFÍA:  

1. https://colcertificados.com.co/de-aptitud laboral/#En_que_consiste_un_certificado_de_aptitud_laboral
2. https://forjarsalud.com.co/certificado-ocupacional-resolucion-1843-de-2025/
3. https://www.colcertificados.com/certificado-de-aptitud-laboral-en-colombia/
4. https://www.medvidasalud.com/que-es-el-certificado-de-aptitud-medico-ocupacional/
5. https://www.implementandosgi.com/deio/procedimiento-examenes-medicos/
6. https://luzmartinezmd.com/el-certificado-de-aptitud/
7. http://istas.net/descargas/MC_UPF.pdf
8. https://www.enfermeriacomunitaria.org/web/attachments/article/1163/Gu%C3%ADa%20de%20aptitud%20para%20Trabajadores%20Sanitarios.pdf
9. https://www.minagricultura.gov.co/SIG/DocumentosSIG/20GESTION_DEL_TALENTO_HUMANO/Gu%C3%ADa-Evaluaciones-M%C3%A9dicas-Ocupacionales-V1.pdf
10. https://docplayer.es/3362169-Aptitud-con-restricciones-actuacion-en-la-empresa.html

¿LOS SORDOS PUEDEN CONDUCIR?

 ¿QUÉ ADAPTACIONES VEHICULARES REQUIEREN LAS PERSONAS CON LIMITACIONES AUDITIVAS?

POR EDGARDO AGUILAR H. MEDICO SG-SST 2026

Las adaptaciones vehiculares para personas con limitaciones auditivas en Colombia dependen del nivel de pérdida de audición en decibeles (dB) y del grupo de licencia (particular o servicio público) al que se aspire. Según las fuentes, las exigencias se dividen de la siguiente manera:

Adaptaciones según el grado de pérdida auditiva

• Pérdida auditiva leve (26 a 40 dB): No requiere ninguna adaptación vehicular ni ayuda técnica para conducir.
• Pérdida auditiva moderada (41 a 55 dB): Se exige la instalación de ayudas visuales específicas: un espejo retrovisor frontal panorámico (interior) para la categoría B1 y dos espejos laterales convexos para las categorías A1, A2 y B1. Además, el vehículo debe portar obligatoriamente el símbolo de sordera o hipoacusia.
• Pérdida auditiva moderadamente severa (56 a 70 dB) y grave (71 a 90 dB): Además de los espejos panorámicos y laterales convexos, se requiere el uso de ayudas auditivas (audífonos) y el vehículo debe llevar el símbolo de sordera. Para estos niveles, también se establece la obligación de un control auditivo semestral para verificar que la capacidad de conducción no se vea afectada por un aumento del déficit.
  
• Pérdida auditiva profunda (más de 90 dB): Para vehículos particulares (Grupo 1), se mantienen las mismas exigencias de espejos y símbolo. Sin embargo, para el servicio público (Grupo 2), esta condición no es admitida. Sentencia C-156/04 de la Corte Constitucional de Colombia.

Especificaciones del símbolo de sordera e hipoacusia.

Este símbolo es una de las adaptaciones más críticas y debe cumplir con características técnicas estrictas:

• Diseño: Imagen estilizada de una oreja con una franja diagonal, de color blanco sobre fondo azul oscuro.
• Ubicación en motocicletas (A1 y A2): El conductor debe portarlo de manera visible tanto en el casco como en la prenda reflectiva. En el casco, el tamaño mínimo debe ser de 3,6 cm de alto por 3,4 cm de ancho; en la prenda, de 10,8 cm de alto por 10,2 cm de ancho. No puede estar cubierto por el acompañante u otros elementos.
• Ubicación en otros vehículos (B1 a C3): Debe portarse siempre de manera visible tanto en la parte frontal como en la posterior del vehículo cuando sea conducido por la persona con la limitación. El tamaño mínimo requerido es de 14,4 cm de alto por 13,6 cm de ancho.
  

Verificación y Cumplimiento

Los Centros de Diagnóstico Automotor (CDA) tienen la obligación de verificar la presencia y el buen estado de estas ayudas visuales durante la Revisión Técnico-Mecánica. La ausencia o el mal estado de estas señales se reporta como un defecto tipo A, lo cual impide la aprobación de la revisión.

Asimismo, las autoridades de tránsito en vía deben validar el cumplimiento de estas adaptaciones basándose en las restricciones anotadas en la licencia de conducción (como "PAM", "PAMS", "PAG" o "PAP"). El incumplimiento de estas adaptaciones y restricciones da lugar a sanciones e infracciones de tránsito.

MARCO LEGAL COLOMBIANO.

1. Resolución 0217 de 2014 y su anexo técnico. “Por la cual reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz para la conducción de vehículos y se dictan otras disposiciones.”, modificada por las Resoluciones 5228 de 2016, 1298 de 2018.
2. Resolución 20203040011355 de 2020, el Ministerio de Transporte estableció la evaluación de la idoneidad de una persona por los medios científicos, técnicos, escritos, orales, prácticos y por observación, con el fin de determinar la aptitud física, mental y de coordinación motriz exigidas para conducir un vehículo.
3. Resolución 20223040030355 de 2022. Compilada en la Resolución Única Compilatoria en materia de Tránsito del Ministerio de Transporte Por la cual se modifica el numeral 2 del Anexo I de la Resolución 217 de 2014 "Por la cual se reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz para la conducción de vehículos y se dictan otras disposiciones” del Ministerio de Transporte; y se dictan otras disposiciones.

 ¿Qué pasa si no cumple la norma de Perdida Auditiva?

RECUERDE: las personas sordas o con pérdida auditiva pueden conducir vehículos particulares y obtener su licencia de conducción, ya que la conducción es una actividad primordialmente visual. Desde 2022 en Colombia por la Resolución 20223040030355 de 31 mayo (y similar en otros países), se permite el acceso a la licencia incluso con sordera profunda, requiriendo el uso de espejos convexos y un símbolo distintivo en el vehículo.  FENASCOL.

FUENTE: GOOGLE IA.

SALUD MENTAL EN EL TRABAJO: EL NUEVO ESTÁNDAR DE LA NORMATIVA COLOMBIANA 2026

SALUD MENTAL EN EL TRABAJO: EL NUEVO ESTÁNDAR DE LA NORMATIVA COLOMBIANA 2026
Por Edgardo Aguilar Hernandez. Medico SGSST.

En la última década, la salud mental en el entorno laboral ha pasado de ser un tema periférico a convertirse en una prioridad estratégica en Colombia. La legislación nacional ha evolucionado para reconocer que el bienestar del trabajador no depende únicamente de la integridad física, sino también de los factores psicológicos y sociales que rodean su labor.

En los últimos años, la percepción del bienestar laboral en Colombia ha dejado de ser un tema meramente administrativo para convertirse en una prioridad de salud pública y legal. Según datos recientes, 2 de cada 3 trabajadores en el país reportan estar expuestos a factores psicosociales durante su jornada, y entre el 20% y 33% manifiestan niveles altos de estrés. Esta realidad ha impulsado una evolución normativa robusta que busca proteger la integridad mental de los colaboradores y la sostenibilidad de las organizaciones.

UN CAMINO DE RIGOR LEGAL Y TÉCNICO

La regulación del riesgo psicosocial ha pasado de lineamientos generales a un sistema altamente específico. Desde la Resolución 2646 de 2008, que sentó las bases de las responsabilidades empresariales, hasta la reciente Circular 047 de 2025, Colombia ha consolidado un marco que exige no solo evaluar, sino intervenir de forma técnica.

Un hito fundamental en este proceso fue la Resolución 2764 de 2022, que adoptó oficialmente la Batería de instrumentos para la evaluación de factores de riesgo psicosocial. Esta herramienta permite medir factores intralaborales (como el liderazgo y las demandas del trabajo), extralaborales (entorno familiar y económico) y los niveles de estrés. La norma es clara: si una empresa identifica un nivel de riesgo alto, debe realizar evaluaciones anuales e intervenir de inmediato; si el riesgo es medio o bajo, la evaluación debe ser cada dos años.

EL COSTO DE LA INVISIBILIDAD

Ignorar el riesgo psicosocial no solo tiene consecuencias humanas, como el aumento de casos de ansiedad, depresión y burnout, sino también un impacto organizacional devastador. Las empresas con alta exposición a estos riesgos enfrentan una disminución de la productividad de hasta el 35%, además de incrementos significativos en el ausentismo (19%) y la rotación de personal (28%).

Para combatir esto, la normativa de 2025 ha introducido protocolos específicos por sector económico, reconociendo que los desafíos de un docente no son los mismos que los de un trabajador de la salud o un conductor de transporte. Asimismo, se han estandarizado rutas de atención para situaciones críticas como el acoso laboral, el duelo y el estrés postraumático.

GUÍAS DE ANÁLISIS PSICOSOCIAL EN PROFUNDIDAD.

Herramientas complementarias de la Batería.
Las Guías de Análisis Psicosocial complementan los cuestionarios principales de la batería y permiten profundizar en la evaluación de los factores de riesgo psicosocial, ofreciendo información cualitativa para una intervención más precisa y efectiva.
 
Guía para el análisis psicosocial de Puestos:
Permite identificar y valorar las demandas específicas de los cargos y los recursos disponibles para su ejecución, orientando modificaciones organizacionales.
Guía de entrevistas semiestructuradas:
Facilita la recolección de información cualitativa mediante entrevistas individuales que exploran percepciones, experiencias y sugerencias de los trabajadores.
Guía de grupos Focales:
Proporciona técnicas para obtener información colectiva, generar discusión y consensos sobre las condiciones de trabajo y posibles soluciones.

Estas guías deben ser aplicadas por profesionales en psicología con licencia en salud ocupacional y especialización en factores de riesgo psicosocial garantizando así una interpretación adecuada y ética de los resultados

ÉTICA Y PROFESIONALISMO EN LA EVALUACIÓN

Uno de los puntos más críticos de la normativa es quién y cómo se maneja la información. La aplicación de estos instrumentos es una facultad exclusiva de psicólogos especializados en salud ocupacional con licencia vigente. La reserva de la información es sagrada: el empleador nunca puede tener acceso a los cuestionarios individuales ni a las historias clínicas, solo a los informes consolidados necesarios para planear intervenciones.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

La protección de la salud mental no es opcional. Las organizaciones que omitan la evaluación de sus trabajadores o ignoren los planes de intervención se enfrentan a graves sanciones económicas. Estas multas, impuestas por el Ministerio del Trabajo, pueden alcanzar cifras elevadas según la reincidencia y el tamaño de la empresa. Más allá de lo pecuniario, el incumplimiento puede derivar en responsabilidades legales por enfermedades laborales calificadas, afectando la reputación y la sostenibilidad de la compañía. El Ministerio del Trabajo ha endurecido la vigilancia. Las empresas que no realicen las evaluaciones o ignoren la implementación de medidas ante riesgos altos se enfrentan a sanciones severas, que incluyen multas de hasta 1.000 SMMLV y el posible cierre temporal o definitivo de la organización.

PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN SEGÚN LA CIRCULAR 047 DE  2025

La ley no se limita al diagnóstico. Una vez identificados los niveles de riesgo, las empresas tienen la obligación de intervenir. Según la normativa, estas acciones deben ser lideradas por psicólogos especialistas con licencia vigente en Salud Ocupacional (SST). El monitoreo no es un evento único, sino un proceso periódico que busca la mejora continua del clima organizacional.

Para facilitar esta labor, el gobierno ha desarrollado protocolos específicos dirigidos a:

• Sectores económicos con altas demandas emocionales (salud, educación, transporte).
• Situaciones críticas como el acoso laboral (regulado por la Ley 1010 de 2006).
• Prevención del Síndrome de Burnout o agotamiento extremo.

PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN SEGÚN LA CIRCULAR 047 DE  2025

VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y SEGUIMIENTO

Los empleadores deben implementar programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial cuando sus trabajadores están expuestos a:

• Factores psicosociales nocivos evaluados como de alto riesgo: Según la batería de instrumentos.
• Factores que están causando efectos negativos: En la salud, bienestar o trabajo

Criterios para incluir trabajadores en vigilancia:

1. Casos identificados por quejas de acoso laboral.
2. Consumo problemático de alcohol y sustancias psicoactivas.
3. Trabajadores con patologías por exposición a factores psicosociales.
4. Casos con incapacidades relacionadas con diagn6sticos psicosociales.
5. Casos de estrés postraumático o efectos por emergencias sanitarias.
6. Las ARL deben brindar asesoría y asistencia técnica para la implementación del programa de vigilancia.

En todos los casos se debe garantizar la reserva y confidencialidad de información.

CONCLUSIÓN

La evaluación del riesgo psicosocial en Colombia es una herramienta poderosa para transformar las organizaciones en espacios saludables y productivos. Cumplir con la normativa no solo evita sanciones legales, sino que fomenta una cultura de cuidado que reduce el ausentismo y potencia el talento humano. En un mundo laboral cada vez más exigente, la salud mental es el activo más valioso que una empresa debe proteger.

Gestionar el riesgo psicosocial no debe verse como una carga impositiva, sino como una inversión estratégica. Implementar programas de vigilancia epidemiológica y fomentar una cultura de trabajo saludable no solo evita sanciones legales, sino que construye empresas más resilientes, humanas y productivas. La salud mental en el trabajo ya no es opcional; es la base del éxito organizacional en la Colombia de hoy.

FUENTE: CURSO 20 HORAS UNIPIMES 2026.