LA SALUD
OCUPACIONAL EN COLOMBIA: SG-SST
“Lo que no se mide con hechos y datos no puede mejorarse”
Por Edgardo Aguilar Hernández.
Medico SGSST. 2022
Sabias que los exámenes periódicos
son requisitos de ley, velar como trabajadores por este requisito, es también responsabilidad
tuya. Tu familia te lo agradecerá.
La OMS define la Salud Ocupacional como una actividad que abarca diversas áreas y cuyo objetivo es
promover y proteger la salud de los trabajadores, ya sean directos con las
empresas o contratados por ellos o por un tercero. Esto a debido a
que la Organización Internacional del Trabajo (OIT),
nos recalca que todos los años mueren alrededor de 2 millones de personas por
enfermedades y accidentes laborales y por eso, su eslogan es: “TRABAJO
DIGNO, ES TRABAJO SEGURO”
Con el Articulo
1, Ley 1562 de 2012., el Ministerio de Trabajo cambió la denominación del
término salud ocupacional a Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG_SST), por eso es que, de
ahora en adelante, todos los trabajadores debemos adoptar esta nueva
terminología.
Anteriormente,
el término salud ocupacional hacía énfasis a la salud del trabajador, con la
nueva denominación se tienen en cuenta dos factores importantes: la salud y la
seguridad del trabajador en su sitio de trabajo.
La salud ocupacional, como
actividad multidisciplinaria, está enfocada en controlar los riesgos y
disminuir enfermedades y accidentes laborales. El Estado colombiano, goza de
una normatividad legal amplia con respeto a la salud ocupacional (ver tabla),
como ya sabemos llamada Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo (SG-SST), desde el decreto único reglamentario del sector trabajo
número 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6, de obligatorio cumplimiento desde 31 de enero de 2017, donde
se especifica en cada uno de sus artículos, los distinto reglamentos o normas
tendientes a la prevención y conservación de la salud de los trabajadores, así
sea de un solo trabajador o más de dos o muchos, en las distintas labores que
desempeñen, como manipulación de alimentos, trabajos en altura, espacios
confinados, minería, asistenciales sanitarios, etc. Esta protección se realiza
desde su ingreso a las distintas empresas, con la realización del examen
Pre-ocupacional, los de seguimiento o Periódicos, los de reintegro por
Post-incapacidades y los de Egresos o Retiro, todos amparados por la resolución
2346 del 2007, encaminadas a un sistema de gestión que vela por la salud
de los trabajadores junto con las EPS, donde están afiliados ellos y el control
que realizan las ARL, para que se cumplan con estas normativas en todos
los sectores laborales, para evitar los accidentes de trabajo y la enfermedades
laborales, ellas realizan inspecciones frecuentes a las empresas para verificar
que garanticen estos aspectos.
Recuerde:
TODOS LOS EXÁMENES LABORALES DEBERÁN SER REALIZADOS POR MÉDICO ESPECIALISTA EN
SALUD OCUPACIONAL O SGSST.
Hay que recalcar que el
responsable del SGSST de las empresas, es de la alta gerencia, y que todos los
niveles de la organización hacia abajo, deben cumplir con ese propósito de
manera idónea y pertinente al rol que desempeñan en cada una de sus funciones,
cumpliendo con los derechos y deberes en cada uno de sus cargos, para lograr el
fomento, prevención y conservación de una empresa saludable. Su
ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo. Debe actualizarse como mínimo una vez
al año, según se presenten cambios en los factores de riesgo o en los
procesos.
¿QUÉ ES EL
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL O SG-SST?
El Programa de Salud
Ocupacional o SG-SST, consiste en la planeación y ejecución de actividades de
medicina, seguridad e higiene industrial, que tienen como objetivo mantener y
mejorar la salud de los trabajadores en las empresas.
En todas las empresas debe
existir un Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuya razón de ser es hacer
seguimiento para que las actividades planeadas en el Programa de Salud
Ocupacional si se cumplan.
Cuidando a los que cuidan: Guía para el desarrollo e implementación de programas de salud
y seguridad ocupacional para trabajadores de la salud. OMS 2022 documento normativo.
Los objetivos que tiene el Programa de Salud Ocupacional son:
- Definir
las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de los empleados.
- Identificar
el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y
controlar los factores de riesgo relacionados.
- Realizar
un diagnóstico general de las condiciones de salud del trabajador aspirante.
- Evaluar
las capacidades físicas y mentales del aspirante para desempeñar el cargo que
le será asignado.
- Identificar
patologías preexistentes al momento del examen y que potencialmente pudieran
verse agravadas por la exposición a los factores de riesgo presentes en el
puesto de trabajo.
- Servir
de base para futuras evaluaciones, ya sea como simples controles médicos o como
componentes de los diferentes sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional
que adelanta la empresa.
- Ubicar
al trabajador donde mejor pueda desempeñarse sin riesgo a sufrir menoscabo en
sus condiciones de salud física y mental, teniendo en cuenta sus
características antropométricas, fisiológicas, psicológicas, intelectuales y
sociales.
BENEFICIOS
QUE NOS BRINDAN LA SALUD OCUPACIONAL
- Aumentar
la productividad laboral, la calidad de los productos y servicios y la
confianza de los trabajadores hacia la empresa.
- Reducir
la rotación y el absentismo laboral.
- Potenciar
de manera favorable el clima laboral y la motivación.
- Mejorar
la reputación y la imagen de la organización.
- Disminuir
las pérdidas y costos que conllevan los accidentes y enfermedades que merman
las actividades de los empleados.
- Un
beneficio general para la sociedad en temas de seguridad social, costos
sanitarios, indemnizaciones y más.
LA IPS SALUD OCUPACIONAL, es
un proveedor idóneo y pertinente para realización del programa de salud
ocupacional de su empresa, en todos sus niveles, contamos con los especialistas
en cada una de las disciplinas, para salvaguardar la salud de sus trabajadores,
brindando altos estándares en la calidad de su atención.
Diferencias entre el Programa
de salud ocupacional y el SGSST
Las diferencias principales
entre los dos se pueden resumir en tres puntos:
1. MEJORA CONTINUA
Año tras año cambian y se
transforman los riesgos y las acciones que se toman sobre ellos. Esto quiere
decir que, por ejemplo, el riesgo que era inminente el año pasado en una
organización no lo es este año o que las acciones que se tomaron sobre un
peligro no fueron eficientes y deben ser reevaluadas. Por eso el SGSST propone
un proceso organizado para hacer seguimiento del cumplimiento y el rendimiento
de cada uno de los aspectos del SGSST.
Entonces, mientras que el
programa de Salud Ocupacional solamente definía un conjunto de
actividades, el SGSST torna la mirada hacia los procesos y hacia la mejora
continua. El ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)
garantiza que el proceso se renueve constantemente, a diferencia del programa
de salud ocupacional que, en algunos casos, podría parecer muy estático como si
fuera un programa que existe solo en el papel.
Las 5 fases del SGSST se
han establecido de la siguiente forma:
- La alta dirección, el COPASST
y el responsable del SGSST determinan los objetivos de un período específico,
normalmente un año.
- Se establecen unos indicadores
con los cuales se va a medir el cumplimiento de los objetivos y unas metas que
se desean alcanzar.
- Se define un Plan de Trabajo
con un conjunto de actividades que buscan el cumplimiento de esos objetivos.
- Al finalizar el año, todos los
que participan en el SGSST hacen su rendición de cuentas: cuáles actividades se
realizaron, cuáles no se realizaron, por qué no se realizaron.
- Se determina si se cumplieron
o no se cumplieron las metas propuestas y con esa información, la alta
dirección establece nuevos objetivos para el siguiente año.
2. INDICADORES
Para garantizar una mejora
continua es necesario contar con indicadores concretos que se puedan medir cada
año. Gracias a estos es posible determinar si se está cumpliendo o no con los
objetivos y si las acciones implementadas están contribuyendo al logro de esos
objetivos.
Es necesario seguir tres tipos
de indicadores: indicadores de estructura, indicadores de proceso e indicadores
de resultado, cada uno permite evaluar diferentes elementos de la
implementación y ejecución de las actividades del SGSST.
En el programa de salud
ocupacional no era un requisito contar con indicadores del programa, sólo se
buscaba tener estadísticas de ausentismo por enfermedad general, enfermedad
laboral y accidentes de trabajo.
3. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La revisión por la dirección y
la rendición de cuentas son dos conceptos nuevos para normatividad colombiana,
pero no para los estándares internacionales como OHSAS 18001. Esta medida se
tomó con el objetivo de que todas las instancias de una organización participen
y contribuyan al SGSST, pues son acciones que involucran a todo el personal.
De esta forma, se obliga a que
el gerente o el representante legal haga una revisión detallada de todas las
actividades y proponga cuáles serán los nuevos objetivos que la empresa debe
cumplir en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿En qué le afecta a mi
organización el cambio?
Después de casi 30 años de
vigencia del Programa de salud ocupacional, es necesario adaptar los procesos
que se llevaban a los nuevos requerimientos del SGSST. La implementación del
SGSST implica, sobre todo, una serie de desafíos para cualquier organización:
- Definir el alcance del SGSST
de la empresa.
- Diagnosticar correctamente la
situación actual.
- Plantear objetivos y programas
específicos del SGSST.
- Asignar responsabilidades a
las partes involucradas.
- Dar formación continua y a los
trabajadores en todos los niveles.
- Comunicar pensando en las
personas.
- Desarrollar el SGSST centrado
en los riesgos y los resultados.
- Evaluar en busca de la mejora.
- Lograr el equilibrio entre los
modelos existentes.
Vale la pena mencionar que, si
bien los requerimientos parecen un poco excesivos en comparación con lo que
abordaba el Programa de Salud Ocupacional, todo está enfocado al bienestar de
los trabajadores, quienes son el sustrato de toda organización.
En realidad, el objetivo tanto
del programa de salud ocupacional como del SGSST es el mismo: velar por el
bienestar de los trabajadores, su seguridad y prevenir lesiones y
enfermedades.
NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.La actualización de la normativa colombiana
para dar cumplimiento a los términos de implementación, comprende leyes,
decretos, resoluciones y circulares que no podrán omitirse en el desarrollo general de la
salud laboral para los colombianos.
A
continuación, se presenta la normatividad en seguridad y salud en el trabajo
que no puede faltar en una matriz de requisitos legales actualizada en el año
2022.
- Circular 082 de 2022 Registro
anual de autoevaluaciones de Estándares Mínimos y planes de mejoramiento del
SG-SST
- Resolución 2404 de 2019 "Por la cual se adopta la Batería de Instrumentos para
la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para
la Promoción, Prevención e Intervención de los Factores Psicosociales y sus
efectos en la Población Trabajadora y sus Protocolos Específicos y se Dictan
Otras Disposiciones
- Ley 1010 2006
por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el
acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
- Código
Sustantivo del Trabajo. 1951
regulación de Relaciones Laborales.
- Resolución
1401 2007 por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes
de trabajo.
- Resolución
2346 2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
- Resolución
2646 2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención
y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el
trabajo y para la determinación del origen de estas.
- Resolución
00000652 2012 por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas.
- Resolución
0312 2019 por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
- Decreto 1072
2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
- Resolución
1409 2012 por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección
contra caídas en trabajo en alturas.
- Decreto-Ley
1295 1994 por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
- Resolución
1792 1990 por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición
ocupacional al ruido.
- Resolución
2013 1986 por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
- Resolución
2400 1979 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Para mayor información de normatividad: https://edaguilarocupacional.blogspot.com/2022/07/normatividad-de-examenes-ocupacionales.html
¿Cuáles
pueden ser las sanciones por incumplimiento a las normas relacionadas con
exámenes ocupacionales?
Las posibles
sanciones son multas, y hasta el cierre de la empresa de acuerdo al Decreto
1072 de 2015, artículos 2.2.4.11.1 al 2.2.4.11.13., son:
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SG -SST
Conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento de los empleadores y contratantes, amparados en la Resolución 0312 de 2019, Artículo
3. Estándares Mínimos para empresas, empleadores y contratantes:
* Unidades de Producción Agropecuaria (UPA)
Como debemos realizar un Sistema de Gestión SST en Colombia, según la normatividad vigente con todos sus documentos: https://salud-ocupacional-626616.webnode.es/
CIBERGRAFÍA:
- https://www.arlsura.com/index.php?option=com_content&view=article&id=336
- https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2019/06/salud-ocupacional-que-es-y-cuales-son-los-beneficios-que-aporta-a-la-empresa/
- http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/odin/odin_desktop.php?path=Li4vb3Zhcy9hc3NvL2hpZ2llbmVfeV9zZWd1cmlkYWRfaW5kdXN0cmlhbF9pL3VuaWRhZF8xLw==
- https://gestion.pensemos.com/por-que-se-dio-la-transicion-del-programa-de-salud-ocupacional-al-sgsst
- https://sigmac.com.co/2021/01/26/normatividad-en-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-2021-colombia/
- https://safetya.co/multas-sanciones-decreto-472-de-2015/
- https://revistas.javeriana.edu.co/files-articulos/RGPS/17-35%20(2018-II)/54557477008/
- https://www.academia.edu/44938135/Presentacion_Estandares_Minimos_Res_0312_de_2019_V2_mod_2_