La función principal de un profesiograma es servir
de guía en los procesos de contratación de la empresa.
"Es una de las herramientas
que acredita el proceso de mejoramiento en SG-SST dentro de una organización”.
El profesiograma es
un documento técnico-administrativo que sirve como guía para la
selección de personal, ya que establece las competencias fundamentales y
las condiciones de salud ideales que debe tener quien ocupe el cargo de acuerdo
a las características propias del puesto de trabajo.
Uno de los estándares a
cumplir en el Sistema de Gestión en la Seguridad y Salud en el trabajo es
la realización de exámenes médicos ocupacionales; por medio del profesiograma se
establece cuales exámenes médicos y ayudas diagnósticas debe tener cada
trabajador.
“El profesiograma permite
conocer de manera gráfica y dinámica, cuáles son las valoraciones
médicas, paraclínicas y de laboratorio que deben practicarse a cada individuo
que ocupa un puesto de trabajo. Permitiendo así, la gestión de los riesgos y la
prevención de condiciones que puedan afectar en su salud”.
¿Quién realiza el profesiograma?
Por medio del Profesiograma se
establecen dos aspectos:
1) las medidas de control que
se deben tomar para proteger la seguridad y la salud de un trabajador, en
función de los riesgos a los cuales está expuesto por su cargo; y
2) El tipo y la periodicidad
de exámenes médicos y ayudas diagnósticas que se le deben realizar al
trabajador que ocupa un determinado cargo.
Quien tiene la competencia
para la elaboración del documento es el médico especialista en
seguridad y salud en el trabajo, sin embargo, es un trabajo
multidisciplinario para el que se requiere el apoyo de la gerencia, talento
humano y el responsable de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Es necesario contar con la
descripción detallada del perfil del cargo a evaluar, de esta manera el médico
podrá revisar cuales son las funciones específicas que tendrá que cumplir el
trabajador y a su vez cuales de ellas
implican un riesgo para enfermar.
¿Qué se necesita para elaborar el profesiograma?
Para la elaboración del profesiograma el
médico debe contar con dos herramientas adicionales: El perfil de cargo y la
matriz de peligros y riesgos de la empresa.
- El perfil de cargo es un documento en donde se encuentra toda la información
relacionada con el cargo a desempeñar. Se establecen las competencias que debe
tener la persona que lo va a ocupar, los estudios con que debe contar, los
requisitos físicos, intelectuales y psicosociales, la experiencia requerida; el
nivel que ocupa en la jerarquía de la empresa, si tiene o no personal a cargo,
responsabilidades específicas, y cuales son todas y cada una de sus funciones.
Adicionalmente debe informar cuales son las herramientas que utilizará en su trabajo,
y los requerimientos en seguridad, ergonomía e higiene. Según el articulo 3 numeral m de la Resolución 1843 de 2025: Es un documento que describe las funciones, responsabilidades, habilidades, competencias y requisitos físicos, mentales y técnicos que debe cumplir una persona para desempeñar un cargo, también contempla los riesgos laborales asociados a las tareas asignadas, así como las medidas preventivas necesarias para garantizar la salud y seguridad del trabajador, este perfil es fundamental para orientar las evaluaciones médicas ocupacionales.
- Adicionalmente en la empresa se debe contar con una matriz de
peligros, que es una herramienta que permite determinar objetivamente
cuáles son los riesgos prioritarios para la seguridad y salud de los
trabajadores que se encuentran en una empresa.
- En la matriz de riesgos y peligros se especifican cada uno de los
riesgos propios del puesto de trabajo, el grado del mismo, el nivel de
consecuencia del riesgo y otros indicadores. De esta manera se puede hacer un
análisis del nivel de riesgo presente y se pueden establecer las medidas de
intervención necesarias para eliminarlos o minimizarlos.
Con éstos dos documentos, junto con los conocimientos médicos el
profesional puede establecer cuáles son las especificaciones de las
condiciones de salud necesarias para poder ejercer el cargo y además puede
establecer con qué frecuencia y que tipo de valoraciones y exámenes
ocupacionales requiere el personal, de manera que se garantice la prevención de
enfermedades y accidentes laborales, se logren intervenciones oportunas, se
lleve a cabo la vigilancia en salud, pero a la vez resulte costoefectivo para
la empresa.
También es importante para consolidar
mejor el profesiograma, contar con el manual de funciones y perfiles de los
empleados de la empresa y los resultados de la investigación de incidentes y accidentes
laborales. Se toman en cuenta también otras fuentes de información adicionales
como datos estadísticos y la información que proporciona el personal.
Características de los profesiogramas
- La descripción debe ser
sencilla. Se debe evitar palabras ambiguas como "tal vez",
"puede ser", "ocasionalmente", "pocas veces",
siempre estas son fuentes de conflictos interpretativos.
- Si se describe un puesto
de trabajo o una actividad, es preciso asegurarse de que se ha hecho
plenamente.
- Un puesto de trabajo no
es ninguna "historieta" que haya de ser contada. Debe utilizarse un
correcto estilo literario, con gran corrección y fluidez sintáctica.
- Siempre que sea
necesario hacer referencia a otro puesto de trabajo, debe mencionarse la
denominación formal del mismo, nunca el nombre del ocupante, ni expresiones
como: "el puesto de al lado"
Tipos de profesiogramas
Generalmente, se pueden
realizar dos tipos de profesiogramas, por factores o por competencias:
·
Profesiograma por factores:
en él se hacen constar las características exactas de, puesto de trabajo. Tanto
lo físico como, incluso, lo psicológico. Así como las aptitudes que son
indispensables para esa profesión. Este es el profesiograma que utilizan, por
ejemplo, los abogados especializados en perdida de
la capacidad laboral o invalidez.
·
Profesiograma por
competencias: este otro modelo está más dirigido a
establecer las habilidades y conocimientos del empleado, por lo que es muy
frecuente en los procesos de selección de las empresas. También se destina a
esclarecer si el candidato es capaz de utilizar esa formación para resolver
posibles problemas que puedan acaecer. De manera que este profesiograma es más
característico de los departamentos de recursos humanos.
PROFESIOGRAMA POR ÁREAS LABORALES:
El profesiograma permite conocer de manera gráfica y dinámica, cuales son las valoraciones médicas, paraclínicas y de laboratorio que deben practicarse a cada individuo que ocupa un puesto de trabajo. Permitiendo así, la gestión de los riesgos y la prevención de condiciones que puedan afectar en su salud.
Elaboración del
profesiograma
Teniendo ya toda esta
información, habiendo realizado el análisis de los riesgos, de los
requerimientos y de las condiciones del puesto de trabajo, se puede establecer
en el documento cuales son las aptitudes que debe tener el trabajador para
ocupar el cargo. el médico podrá identificar el riesgo de enfermedad o accidentalidad
de acuerdo a las condiciones de salud del trabajador. podrá establecer que
exámenes médicos requiere cada trabajador y con qué frecuencia. Podrá guiar a
la empresa con las ayudas diagnosticas pertinentes para cada cargo.
El documento como tal constara
de:
- Descripción general del cargo
donde se indicará dependencia, jerarquía, responsabilidades, funciones,
etc.
- Descripción de los principales
riesgos laborales a los que está expuesto cada cargo, con la frecuencia de exposición al
mismo
- Descripción de los exámenes
médicos ocupacionales requeridos para para cada cargo, si requiere algún
énfasis o valoración especifica (alturas, confinados, osteomuscular
etc.).
- Ayudas diagnosticas (exámenes
de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, etc.) de acuerdo a
la exposición a los riesgos de cada cargo.
- Otras especificaciones
pertinentes: Vacunas según esquema de la Sociedad de Medicina del Trabajo de Colombia.
- Restricciones o exclusiones para el tipo de cargo idóneo y pertinente.
- Firma y sello del profesional
responsable, firma de revisión del responsable de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, firma de aprobación del gerente de la empresa.
MARCO LEGAL:

El artículo 14 de la Resolución 1843 de
2025 establece los requisitos para realizar los exámenes médicos
ocupacionales, a) Perfil de cargo: El empleador es responsable de elaborar y entregar el perfil de cargo que contenga como mínimo: i) Las funciones, ii) Responsabilidades, iii) Habilidades, iv) Competencias v) Requisitos físicos, mentales y técnicos que debe cumplir una persona para desempeñar un cargo, vi) Los riesgos laborales asociados a las tareas asignadas, vii) Las medidas preventivas necesarias para garantizar la salud y seguridad del trabajador. b) Indicadores epidemiológicos. c) Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo. d) Estudios técnicos adicionales y e) Indicadores biológicos específicos. Deroga la 2346/2007
Así mismo, en el Artículo 2.2.4.6.24 del
decreto 1072 de 2015, señala que algunas de las medidas de prevención y
control que se deben llevar a cabo incluyen: “desarrollar acciones de
vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de
ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con
el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y
control”.
GATISO: Resolución 2844 de 2007 norma de obligatoria referencia por
parte de los entes de salud y empleadores en la prevención de los daños a la salud
por causa o por ocasión del trabajo, la vigilancia de la salud, el diagnóstico,
tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en riesgo de sufrir o que
padecen las mencionadas patologías ocupacionales y Resolución 1013 de 2008 que
amplía las normas de obligatoria referencia de patologías ocupacionales.
Decreto
1447 de 2014: tiene
por objeto expedir la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble
entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en
las actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el
diagnóstico médico en los trabajadores afectados.
En la Resolución 0312
DE 2019 se establecen los estándares mínimos del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro de dichos estándares se encuentra el
cumplimiento con el programa de medicina preventiva, la realización de exámenes
médicos ocupacionales, los programas de vigilancia epidemiológica que se
instauraran de acuerdo a los hallazgos de las valoraciones médicas, el
diagnostico de salud de la empresa, los índices de ausentismo, etc. Resolución 0312 de 2019 establece que es deber de la empresa de más
de 50 empleados, informar al proveedor de exámenes médicos ocupacionales los
perfiles de cargo con la descripción de las tareas y los riesgos asociados para
valorar la aptitud de un candidato al cargo que se postula.
¿Qué beneficios nos brinda
el profesiograma?
·
Beneficios para el trabajador
Al cumplir
con el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, lo que se busca
principalmente es velar por la salud de los trabajadores al prevenir
enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
·
Beneficios para el empleador
Los
beneficios del cumplimiento del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo radican básicamente en la disminución de los índices de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales en la empresa , lo que se va a ver reflejado
en la disminución de costos secundarios a ausentismos , incapacidades,
reubicaciones, además del bajo rendimiento de los trabajadores al no contar con
las condiciones óptimas para desempeñar sus funciones, lo que va a influenciar
negativamente en los rendimientos de la empresa.
Contar con
el personal idóneo, saludable y que además este satisfecho con sus condiciones
de trabajo va a impactar positivamente en la productividad de una
empresa.
¿Cada cuánto se debe actualizar el profesiograma?
Se debe actualizar cada vez
que se adiciona algún cargo, o que los cargos existentes presenten cambios en
sus funciones o lugares de trabajo que impliquen nuevos riesgos para el
trabajador.
¿Se requiere la firma del profesiograma por un médico especialista en
sst?
Mediante recorrido por las diversas
normas, se evidencia que ninguna de ellas exige que el profesiograma deba
contener la firma de un médico en SST. Pero de acuerdo a los estándares mininos de estricto cumplimiento por la resolución 0312 de 2019, los responsables del SGSST para empresas mayor del 50 trabajadores y para los riesgos IV y V debe ser un profesional en SST.

Resumen:
Los profesiogramas son herramientas técnicas que representan
gráficamente las tareas, deberes y responsabilidades exigidos a un puesto de
trabajo, teniendo en cuenta la parte médica, técnica y de recursos humanos.
Su objetivo primordial es fijar las condiciones para la realización de
los exámenes médicos ocupacionales. La información es utilizada por la alta
gerencia para decidir las estrategias y acciones que permiten a la empresa
mejorar su competitividad, aplicar el mejoramiento continuo, garantizar un
modelo de productividad y la calidad de vida de toda la población trabajadora.
Esta herramienta permite consignar el perfil de las tareas, determinar
el tipo de factor de riesgo al cual están expuestos los trabajadores y conocer
cuáles son los exámenes ocupacionales que se deben realizar de acuerdo al cargo
y el riesgo.
Cibergrafía:
- https://www.campmanyabogados.com/blog/profesiograma
- http://www.dragomezmedicinalaboral.com.co/legislacion/para-que-sirve-el-profesiograma/
- https://portalempresarial.org/salud/sg-sst/profesiogramas-en-evaluacion-medica-ocupacional/
- https://safetya.co/profesiograma-sg-sst/
- https://www.implementandosgi.com/deio/profesiograma/
- https://docplayer.es/41533588-Diseno-e-implementacion-de-profesiogramas.html
- https://deseguridad.net/profesiograma/
- https://repositorio.ecci.edu.co/bitstream/handle/001/2290/Trabajo%20de%20grado.pdf?sequence=1&isAllowed=y
- https://isprox.com/la-utilidad-de-un-profesiograma/
- https://asesoriavirtualaxacolpatria.co/